ФНС России рассказала, какими документами подтвердить использование личного автомобиля физлица в работе для целей НДФЛ и взносов

Использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено в рамках трудовых отношений и погражданско-правовым договорам. При этом должны быть согласованы условия эксплуатации автомобиля и суммы возмещаемых расходов и вознаграждений физлицу за его использование (письмо ФНС России от 13 ноября 2018 г. № БС-3-11/8304@ «О направлении разъяснений»).

ФНС России указала, что к документам, подтверждающим произведённые плательщиком расходы, можно отнести:

  • акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ);
  • путевые (маршрутные) листы;
  • авансовые отчёты с приложением чеков автозаправочной станции;
  • другие документы.

Налоговое ведомство напомнило, что компенсации физлицу, связанные с использованием исключительно личного автомобиля для исполнения трудовых обязанностей с согласия, ведома и в интересах работодателя, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

То есть, например, личный автомобиль может использоваться в связи с разъездным характером работы или для поездок в служебных целях по мере необходимости.

В случаях, когда автомобиль не принадлежит физлицу на праве собственности, указанные компенсации должны облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Источник: Информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ

ПОДЕЛИТЬСЯ